Veelgestelde vragen
Vragen over KVW?
Hier vind je snel antwoord. Klik op een vraag om het antwoord te lezen.
Inschrijven & betalen
Zo schrijf je je kind in en controleer je keuzes, kosten en e-mails.
Hoe schrijf ik mijn kind in?
Gebruik het inschrijfformulier voor KVW 2027. Vul voor ieder kind een apart formulier in. Je vult de gegevens van je kind en jezelf in, kiest de school, de T-shirtmaat en eventuele extra’s. In de laatste stap controleer je alles voordat je de inschrijving verstuurt.
Vanaf welke leeftijd mag mijn kind meedoen?
Op 30 augustus 2027, de eerste KVW-dag, moet je kind minimaal 4 en maximaal 13 jaar zijn. Is je kind 13 en zit het nog op de basisschool? Dan mag het meedoen. Zit het al op de middelbare school? Neem dan eerst contact op met KVW.
Krijg ik een bevestiging en een factuur?
Je krijgt meestal binnen enkele minuten een bevestiging per e-mail. De mail zelf is geen factuur. Een factuur is een apart PDF-bestand.
Mollie: eerst een bevestiging met betaallink en praktische informatie. Na een geslaagde betaling volgt een tweede mail met de voldane PDF-factuur.
School betaalt: je krijgt de bevestiging met praktische informatie. KVW verzorgt de factuur voor de school, dus er zit geen factuur voor jou bij.
Stichting Leergeld: bij je eerste bevestiging zitten de praktische informatie én een PDF-factuur. Die stuur je zelf naar Stichting Leergeld.
Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen. Wat nu?
Kijk eerst in je map met ongewenste e-mail. Direct na een nieuwe inschrijving kun je een typefout in het e-mailadres kort herstellen in dezelfde browser. Is dat niet meer mogelijk of heb je geen mail gekregen? Mail naar inschrijving@kvwzandwandelbos.nl. Vermeld zo mogelijk het inschrijfnummer. KVW controleert het verzoek en helpt je verder.
Wat kost KVW in 2027?
De huidige kosten zijn € 50,00 voor de KVW-week, € 10,00 extra voor de overnachting en € 1,00 extra voor toegang tot de afgeschermde fotopagina. Het KVW-T-shirt is inbegrepen.
Je kiest de extra’s zelf. Voor het versturen zie je een overzicht van de kosten en wie betaalt.
Krijgt mijn kind een KVW-T-shirt?
Ja. Het T-shirt is inbegrepen bij de inschrijving. Je kiest zelf de maat. Controleer die goed: we bestellen de shirts op basis van deze maten.
De school van mijn kind staat niet in de lijst. Wat nu?
Kies in het formulier ‘Andere school’ en vul de naam van de school in. Als je school niet bij de scholen staat waarmee KVW een betaalafspraak heeft, kies je zelf tussen betalen via Mollie of Stichting Leergeld (als je daarvoor al toestemming hebt).
Waarom vragen jullie naar het zwemdiploma?
We willen weten of je kind een zwemdiploma heeft, zodat KVW daar bij de begeleiding rekening mee kan houden. Kies eerlijk Ja of Nee in het formulier.
Kan mijn kind bij een vriendje of vriendinnetje in de groep?
Je kunt de naam van één vriendje of vriendinnetje invullen. We proberen kinderen van ongeveer dezelfde leeftijd samen in te delen, maar dat lukt niet altijd.
Hoe werkt de overnachting?
De overnachting is voor kinderen vanaf 11 jaar. Kies bij het inschrijven Ja of Nee. Als je Ja kiest, komt er € 10,00 bij het inschrijfbedrag. Controleer je keuze in het laatste overzicht.
Wat is het verschil tussen de fotopagina en fototoestemming?
Toegang tot de afgeschermde fotopagina kost € 1,00. Het wachtwoord krijg je zodra de KVW-week begonnen is en de eerste foto’s beschikbaar zijn.
Toestemming voor herkenbare foto’s geef je apart. Daarmee beslis je of KVW herkenbare foto’s van je kind op de beveiligde fotopagina mag plaatsen. Dit is niet verplicht en kost niets. Op de openbare website en sociale media plaatsen we geen herkenbare foto’s van kinderen.
Welke toestemmingen moet ik geven?
Je bevestigt dat je het kind mag inschrijven en geeft toestemming voor uitstapjes en busritten. Je kiest apart of herkenbare foto’s op de beveiligde fotopagina mogen worden geplaatst; dat is niet verplicht. Als je medische informatie invult, vraagt het formulier ook daarvoor toestemming. Alle keuzes zie je terug bij de laatste controle.
Mijn kind heeft een allergie of medicijnen. Wat nu?
Vul in het formulier alleen de informatie in die nodig is om goed voor je kind te zorgen, zoals allergieën, medicijnen of extra hulp. Zijn er geen bijzonderheden? Dan mag je deze velden leeg laten. Bij medische informatie vragen we apart toestemming. De gegevens worden beveiligd bewaard en komen niet in de gewone bevestigingsmail.
Vertel de leiding tijdens de kennismaking of bij het brengen ook wat je kind nodig heeft.
Kan ik later mijn inschrijving bekijken of aanpassen?
Ja. In je bevestigingsmail staat de link naar Mijn KVW-inschrijving. Voor het bekijken en aanpassen ontvang je een code van zes cijfers per e-mail.
Je kunt gewone fouten corrigeren. Voor de T-shirtmaat, vriendjeswens en sommige extra keuzes geldt een grens van zes weken vóór de KVW-week. Een fout e-mailadres achteraf of wijzigingen die gevolgen hebben voor een bestaande factuur, regel je via KVW.
Hoe meld ik mijn kind af of annuleer ik de inschrijving?
Annuleren doe je niet via het formulier. Stuur een e-mail naar inschrijving@kvwzandwandelbos.nl met het inschrijfnummer. KVW beoordeelt het verzoek en laat je weten of er iets wordt terugbetaald en hoeveel.
Betalen via school, Mollie of Stichting Leergeld
Wie betaalt, wanneer krijg je een factuur en wat kun je wijzigen?
Wanneer betaalt de school?
Bij sommige scholen betaalt de school de kosten van de KVW-inschrijving. Je kiest alleen de school van je kind. Als deze school volgens onze afspraken betaalt, herkent het formulier dat automatisch. Je ziet bij de laatste controle ‘De school betaalt’ en € 0,00 zelf betalen.
Je krijgt wel een inschrijfbevestiging, maar geen factuur voor jezelf. KVW regelt de verzamelfactuur met de school. Je kunt niet zelf een andere betaalwijze voor zo’n school kiezen.
Hoe werkt betalen via Stichting Leergeld?
Kies Stichting Leergeld alleen als je al goedkeuring hebt gekregen voor deze KVW-inschrijving. Heb je die nog niet? Vraag dan eerst hulp aan bij Stichting Leergeld Tilburg. Bij de inschrijving vink je aan dat je akkoord hebt gekregen.
- Schrijf je kind in en kies Stichting Leergeld als betaalwijze.
- Je krijgt een bevestigingsmail met een aparte PDF-factuur in de bijlage.
- Stuur die PDF-factuur zelf zo snel mogelijk naar info@leergeldtilburg.nl. Vergeet de bijlage niet.
KVW stuurt de factuur niet zelf naar Stichting Leergeld. Je hoeft op dat moment niets via Mollie aan KVW te betalen. Het factuurbedrag bevat de keuzes die je in het formulier hebt gemaakt.
Hoe betaal ik zelf via iDEAL of Wero?
Kies bij het inschrijven voor iDEAL | Wero via Mollie. Je ziet het volledige bedrag voordat je verdergaat naar de beveiligde betaalpagina. Heb je nog niet betaald of breek je de betaling af? Dan blijft je inschrijving bewaard en kun je via de link uit je bevestigingsmail opnieuw proberen.
Na een geslaagde betaling ontvang je een aparte betaalbevestiging met de voldane PDF-factuur.
Krijg ik een herinnering als ik nog niet betaald heb?
Als je via Mollie betaalt en je betaling nog openstaat, kun je na ongeveer 30 minuten en na 24 uur een herinnering per e-mail ontvangen. In de mail staat een link om de betaling af te ronden. Heb je inmiddels betaald? Dan hoef je niets te doen.
Kan ik later van betaalwijze veranderen?
Via Mijn KVW-inschrijving kun je in sommige gevallen wisselen tussen Mollie en Stichting Leergeld, zolang er nog geen betaling is ontvangen. Ook na een mislukte of geannuleerde Mollie-poging kan dat mogelijk zijn. Voor Stichting Leergeld moet je aangeven dat je de goedkeuring al hebt.
Is er al betaald, loopt er nog een betaling of is er een factuur die gecontroleerd moet worden? Neem dan contact op met KVW. Bij een school die zelf betaalt, volgt de betaalwijze uit de schoolkeuze en kun je die niet zelf wijzigen.
Tijdens de KVW-week
Zo gaan we samen op pad en zorgen we voor je kind.
Waar breng ik mijn kind?
We verzamelen op het SJB-terrein aan de Beneluxlaan 76 in Tilburg. Je ziet daar de KVW-tent. De leiding houdt een bord met het groepsnummer omhoog. Breng je kind naar de juiste groep. Meer informatie krijg je vooraf per e-mail.
Wat moet mijn kind meenemen?
Geef elke dag een rugzak mee met lunch, fruit, drinken en een beker die goed dicht kan. Je kind heeft ook stevige schoenen met sokken en een jas of trui nodig. Bij zon: een pet en zonnebrand. Smeer je kind thuis alvast in. We komen vaak in het bos. Kijk daarom elke avond of je kind teken heeft.
Mijn kind heeft medicijnen of een allergie. Wat nu?
Vul in het inschrijfformulier in wat we moeten weten, bijvoorbeeld een allergie, medicijnen of extra hulp. Geef alleen informatie door die voor de begeleiding nodig is. De medische gegevens bewaren we apart en beveiligd. Als je deze informatie invult, vraagt het formulier daarvoor toestemming.
Bespreek belangrijke bijzonderheden tijdens de kennismaking of bij het brengen ook met de leiding.
Nog handig om te weten
Tijden, de groepsindeling en andere vragen.
Hoe laat breng en haal ik mijn kind?
Meestal breng je je kind rond 9.15 uur. Vaak eindigt de dag rond 17.00 uur. Op de busdag kan dit anders zijn. De tijden staan in het infobriefje dat je vooraf per e-mail krijgt.
Wat als mijn kind ziek is of niet kan komen?
Meld je kind zo vroeg mogelijk af. In het infobriefje staan het nummer, het e-mailadres en de tijden voor afmelden. Bij spoed tijdens KVW bel je het noodnummer uit dat briefje.
Wanneer krijg ik de groepsindeling en het infobriefje?
Meestal krijg je 2 weken vóór de kennismakingszondag een e-mail. Daarin staan de groep van je kind en het weekplan met de plekken waar we naartoe gaan. Je krijgt ook het infobriefje en de veelgestelde vragen.
Moet mijn kind op sommige dagen iets extra meenemen?
Voor een sportdag zijn sportkleren en sportschoenen fijn. Als we met water spelen, zijn een handdoek en droge kleren handig. Op de busdag draagt je kind het KVW-shirt en goede schoenen. In het infobriefje staat wat je nog meer nodig hebt en of je kind zakgeld mag meenemen.
Is er een overnachting voor oudere kinderen?
De overnachting is een extra onderdeel voor kinderen vanaf 11 jaar. Je geeft bij de inschrijving aan of je kind meedoet. De kosten zijn op dit moment € 10,00 extra. Het bedrag en je keuze staan ook bij de laatste controle van het inschrijfformulier.
Kan ik als ouder helpen?
Ja, graag! Je kunt bijvoorbeeld sjaaltjes of handdoeken wassen, spullen voor de spellen geven of helpen opruimen. Wil je vaker helpen? Kijk bij Vrijwilligers. Je kunt KVW ook steunen via Sponsors.
Kennismaking, programma & updates
Zo weet je wat er gaat gebeuren.
Moeten we naar de kennismakingszondag komen?
Komen hoeft niet, maar je bent welkom op de kennismakingszondag! Je kind kan de leiding en andere kinderen ontmoeten. Je kunt het KVW-shirt ophalen en vragen stellen. Je mag ook maar even langskomen. In het infobriefje staat meer informatie.
Wanneer weten we wat we gaan doen?
Als de inschrijving open is, vertellen we wat we ongeveer gaan doen. Meestal krijg je 2 weken vóór de kennismakingszondag een e-mail met het weekplan en de plekken waar we naartoe gaan. Een paar dingen blijven een verrassing.
Waar kan ik nieuws over KVW volgen?
Volg ons via Facebook, Instagram en ons WhatsApp-kanaal.